Verzamelplaats. Als je als onderneming aan je BHV-verplichting wilt voldoen, kom je er meestal niet onderuit. En terecht natuurlijk, want een officiële verzamelplaats kan de veiligheid van je personeel en bezoekers tijdens een eventuele ontruiming van je bedrijfspand aanzienlijk vergroten. Maar hoe werkt een verzamelplaats, en hoe kun je deze het beste aanwijzen? Daar hopen wij jou in dit blogartikel een antwoord op te geven.
Verzamelplaats: kies de ideale locatie
Een verzamelplaats, officieel een 'Verzamelplaats na evacuatie', is dé plek waar alle aanwezigen in een pand zich tijdens een ontruiming dient te verzamelen. Het maakt hierbij niet uit of het om medewerkers of bezoekers gaat. Een verzamelplaats moet dus voor iedereen in één keer duidelijk zijn. Maar wat is nu de juiste plek voor een verzamelplaats? De beste plaats hiervoor is ten zuidwesten van het gebouw. Dit komt omdat de wind in ons land meestal vanuit het zuidwesten waait. Zo loop je de minste kans in de rook te staan of nat te worden gespoten door de brandweer.
Bovendien dien je nog even rekening te houden met de afstand tot het bedrijfspand. Deze afstand mag natuurlijk niet te lang zijn, maar moet wel voldoende zijn om geen gevaar op te leveren voor de evacués. De ideale plaats is ver genoeg van het gebouw, maar wel dichtbij genoeg zodat je niet te ver hoeft te lopen. Je dient er eveneens op te letten dat de mensen op deze verzamelplaats de hulpdiensten niet onbedoeld in de weg kunnen lopen. Ga ook even na of je beoogde plek wel voldoende ruimte biedt voor het aantal mensen dat je daar kwijt wilt. Probeer dit anders gerust eens uit tijdens een ontruimingsoefening. Ten slotte ben je verplicht de verzamelplaats duidelijk aan te geven met behulp van een speciaal Verzamelplaats-bord.
Bord Verzamelplaats plaatsen, mag dat zomaar?
Het voordeel van een verzamelplaats is natuurlijk dat deze zich meestal op je eigen terrein bevindt. Je bent dus niet afhankelijk van de gemeente voor een vergunning om een verkeersbord te mogen plaatsen. Wat dat betreft, os er dan ook weinig aan de hand. Vraag voor de zekerheid wel even van tevoren aan de eigenaar of de verhuurder van het gebouw en het omliggende terrein of je er een bord Verzamelplaats in de grond mag zetten. En mocht je met meerdere bedrijven in een bedrijfsverzamelgebouw zijn gevestigd, is het wel zo handig om onderling even af te stemmen waar je je verzamelplaats wilt aanwijzen. Door dit onderling even met elkaar af te stemmen, voorkom je verwarring op het moment dat je deze het allerminst kunt gebruiken.
Mag je meerdere verzamelplaatsen bepalen?
Als je onderneming wat groter is en het terrein een flinke oppervlakte heeft, kun je er natuurlijk voor kiezen om meerdere verzamelplaatsen aan te wijzen. Deze extra verzamelplaats(en) kun je eveneens gebruiken als een alternatieve verzamelplek. Dit kan bijvoorbeeld als blijkt dat de eerste verzamelplaats niet toereikend is, gezien de omstandigheden die zich in het geval van een calamiteit op dat moment voordoen. De locatie van deze extra verzamelplaats(en) is echter wel een beslissing die je vooraf dient te overleggen met het BHV-team van je bedrijf. Hiermee voorkom je dat mensen de verkeerde locatie in hun geheugen opslaan.
Geen eigen terrein, toch een verzamelplaats?
Helaas heeft niet elk gebouw de beschikking over een eigen stuk terrein. Het gaat hier namelijk om kostbare stukken grond, waar door bedrijven steeds meer op wordt bezuinigd. Bijvoorbeeld door het hanteren van een strenge parkeernorm. Of misschien heeft jouw onderneming niet eens eigen parkeerplekken. Zeker in het geval van bedrijfspanden in het centrum van de grote stad, waar een organisatie vaak de beschikking heeft over niet meer dan een klein stoepje voor de deur. Waar dien je je in dat geval te verzamelen?
Zo'n smalle strook met tegels is uiteraard niet de ideale verzamelplaats om een grote groep mensen samen te kunnen laten komen. Een paal met een duidelijk bord Verzamelplaats is in dit geval toch een duidelijk herkenningspunt. Om deze paal op openbare grond van de gemeente te mogen plaatsen, ben je helaas wel verplicht een bureaucratisch traject met de gemeente aan te gaan.
Verzamelplaats-bord kopen, welk bord Verzamelplaats is het best?
In ons ruime assortiment met borden verzamelplaats kun je een keuze maken uit een grote verscheidenheid aan borden in verschillende prijsklassen. Maar welke is nu het juiste? Verreweg de voordeligste oplossing is een standaard vierkant bord. Dit verkeersbord is voorzien van reflecterende folie en is uitgevoerd met een zogenoemde dubbel omgezette rand. Met behulp van deze rand kun je dit bord gemakkelijk met behulp van beugels aan een flespaal bevestigen en bovendien is het verkeersbord optimaal beschermd tegen beschadigingen.
Het nadeel van een plat bord Verzamelplaats is natuurlijk dat het slechts vanuit één richting duidelijk te zien is. Wil je dat een verzamelplaats duidelijk vanuit meerdere richtingen is te herkennen, dan is een driedimensionaal verzamelplaatsbord een betere oplossing. Door een dergelijk bord Verzamelplaats hoog op een paal te plaatsen, vormt dit een uitstekend herkenningspunt voor alle aanwezigen. Een 3D-bord Verzamelplaats is te bestellen als een prismavormig bord dat aan drie zijden is te herkennen, of zelfs een kubusvormig bord. Een verzamelplaats-bord met een kubusvorm is zelfs aan vier zijden in één oogopslag te zien. Ideaal dus om midden op een grote open vlakte te plaatsen!
Het voordeel van een 3D-bord is bovendien dat dit bord Verzamelplaats compleet wordt geleverd inclusief bevestigingsmaterialen. Wel dien je nog even een geschikte flespaal of buispaal erbij te bestellen. Uiteraard is een driedimensionaal bord Verzamelplaats eveneens voorzien van reflecterende folie. Zo zijn deze borden ook in het donker zeer goed te zien vanuit alle richtingen.
Verzamelplaats-borden bekijken >
